Procedimiento Para Hacer Una Grafica De Gantt En El
Programa Microsoft Office Project 2007.
1._
lo primero que tenemos que hacer es buscar si tenemos instalado el programa
para eso nos vamos a inicio- todos los programas y si no lo tenemos lo
tendremos que instalar.
2._ya
instalado el programa nos aparecerá en inicio- todos los programas.
3._al
abrirlo nos aparecerá una ventana como esta:
4._
lo único que tenemos que hacer aquí es poner o escribir lo que nos pide en cada
recuadro.
NOMBRE
DE ACTIVIDAD: aquí se pone las actividades que se realizaran para echar a andar
nuestra empresa ficticia. En nuestro caso pusimos las siguientes actividades:
·
Renta del local
·
acondicionamiento del local
·
compra de la materia prima
·
compra de maquinaria de coser
·
capacitación para aplicar la encuesta
·
elaboración de la encuesta
·
aplicación de la encuesta
·
inicio de la producción de carteras
·
inicio de la venta de carteras
5._DURACION:
en la duración se tiene que poner los días que durara cada actividad
establecida. Nosotras pusimos las siguientes los días los pondremos en el mismo
orden de las actividades.
·
14
días
·
7
días
·
2
días
·
5
días
·
7
días
·
2
días
·
1
días
·
5
días
·
14
días
6._COMIENZO,
FIN: se debe de poner la fecha en que comenzara la actividad pero hay una cosa,
que cada actividad debe de comenzar al siguiente día de que la otra termine y
los días festivos, sábados y domingos no se toman en cuenta eso los elimina
directamente o automáticamente el programa es una de las ventajas que tiene el
programa.
Así
nos va quedando nuestro trabajo:
Como
verán al momento de poner esa información la grafica se hace automáticamente es
lo que esta de color azul.
7._PREDESESORAS:
en esta opción solo se debe de poner un orden en la primera actividad no se
pone nada pero de ahí en adelante se enumeran.
8._NOMBRE
DE LOS RECURSOS: aquí se pone el nombre de cada responsable por ejemplo
nosotras pusimos el nombre de cada integrante en cada una de las actividades.
La
grafica nos está quedando así:
9._Automaticamente
ya tenemos hechas la grafica de Gantt, la ruta crítica y la grafica de Gantt de
seguimiento.
Solo
necesitamos ir al menú VER seleccionamos la opción diagrama de red que es lo
mismo como la ruta critica.
Al
seleccionar esa opción nos aparecerá la ruta crítica así.
10._
ahora para ver la grafica de Gantt de seguimiento nos vamos al menú VER
y seleccionamos la opción Gantt de seguimiento y aparecerá una grafica
parecida a la primera pero ahora con porcentajes de 0% lo que tenemos que hacer
es dar doble clic en la actividad y nos pide el porcentaje y le ponemos el que
creemos que es conveniente.
11._ para que nuestras graficas queden mas
coloridas solo damos doble clic en cada actividad y aparece una ventana en la
que podemos cambiar el color y la forma de la línea de la grafica.
12._si cambiamos el color de nuestras
graficas estas mismas nos quedan así:
Grafica de Gantt:
Ruta
critica:
Grafica
de Gantt con porcentajes: